Euromanagers.cz

Zpracování žádostí o dotaci je základní poskytovanou službou. Euro Managers má zkušenosti se zpracováním žádostí o dotace napříč různými sektory, jak v oblasti měkkých, tak investičních projektů. Obecně je zpracování měkkých projektů méně náročné z hlediska rozsahu projektové dokumentace. Součástí investičních projektů je vždy studie proveditelnosti, jejíž rozsah a míra detailu se liší podle charakteru projektu, celkových investičních výdajů a požadované dotace. Investiční projekty, jejichž součástí je stavba, také standardně vyžadují pravomocné územní rozhodnutí k okamžiku podání žádosti o dotaci.

Formulace projektového záměru ve vazbě na kritéria přijatelnosti dotačních programů

Z naší zkušenosti je vždy práce nad projektem dialogem klienta a poradce. Ať už se projektový záměr nalézá v jakémkoliv stupni rozpracovanosti, dovedení projektového záměru do fáze, kdy je komplexní a přijatelný z hlediska dotačního titulu, je vždy první a nezbytnou etapou spolupráce mezi klientem a poradcem. Jde o doplnění či úpravu záměru jak ve smyslu základních kategorií přijatelnosti, tak také definování projektu v širších souvislostech:

• osoba oprávněného žadatele, její historie, finanční zdraví,
• oborově relevantní reference uchazeče o dotaci,
• harmonogram projektu,
• rozpočet projektu, zdroje financování
• definování cílové skupiny,
• dlouhodobá udržitelnost záměru,
• projektové řízení a manažerské zázemí,
• synergické projekty,
• zapojení partnerů,
• související okruhy, jako je veřejná podpora a výběrová řízení.

V okamžiku, kdy se uchazeč o dotaci stane podpisem smlouvy o dotaci příjemcem, začíná fáze tzv. administrace dotace. Služby spojené s administrací dotace jsou intenzivnější po dobu realizace projektu, kdy je nutno s řídícim orgánem komunikovat relativně často za účelem doložení postupu projektu a čerpání přidělené dotace.

Ve fázi realizace projektu se v rámci administrace zpracovávají monitorovací zprávy v cyklech určených řídicím orgánem, žádosti o platbu dle plánu etapizace a řídicí orgán provádí různé typy kontrol projektu (kontroly na místě, ex-post apod.). Tato fáze administrace se uzavírá tzv. závěrečnou zprávou k projektu.

Následná fáze administrace po dobu pětileté udržitelnosti projektu je méně náročná: V rámci této fáze se v půlročních až jednoletých cyklech zajišťují reportovací povinnosti vůči poskytovateli dotace spojené s prokázáním udržitelnosti výstupů projektu.

Obsahem těchto služeb je zastupování klienta vůči administrátorům fondů EU na úrovni ČR a EK s cílem zajistit vytvoření či úpravy dotačních podmínek fondů EU tak, aby se klient mohl ucházet o dotační prostředky. Při poskytování služeb dotačního managementu se nejvíce zúročí naše zkušenosti a hluboká znalost principů fungování fondů EU. Nejúčinněji lze do tohoto systému vstoupit s podněty ve fázi programování před zahájením vlastního programovacího období, ale velmi účinně lze pracovat i v navazujících etapách, kdy dochází ke tvorbě stále podrobnějších strategických a prováděcích dokumentů od operačního programu přes prováděcí dokument až po konkrétní výzvy. Naše pracovní postupy při poradenství dotačního managementu jsou vždy maximálně transparentní, založené na práci s argumenty a objektivním informování všech zainteresovaných subjektů.

Součástí komplexní služby "podpora budování grantových kanceláří" jsou níže uvedené aktivity:

Výběr zaměstnanců

Spolupráce při výběru zaměstnanců grantové kanceláře.

Rešerše

Poradce zpracuje detailní rešerši veškerých relevantních dotačních zdrojů, které by měl klient pravidelně sledovat.

Školení

Školení zaměstnanců grantové kanceláře je vždy připraveno na míru podle zaměření grantové kanceláře a počtu zaměstnanců.

První projekt

V rámci přípravy prvního projektu pro financování v rámci fondů EU (následně po absolvování školícího cyklu) poskytne poradce zaměstnancům grantové kanceláře svou poradenskou kapacitu.